Privacyverklaring
Persoongegevens die worden verwerkt
Bij BUYXL hechten we veel waarde aan jouw privacy en de bescherming van je persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe we jouw gegevens beveiligen en wat jouw rechten zijn.
Verwerkingsverantwoordelijke
BUYXL B.V.
Adres: Kouwenoord 87 3079 LG
KvK: [82004889]
E-mail: [info@buyxl.nl]
Telefoon: [+31 20 215 77 97]
BUYXL is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals weergegeven in deze verklaring.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je gebruik maakt van onze diensten, een bestelling plaatst of contact met ons opneemt. Het gaat om de volgende gegevens:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Betaalgegevens
- IP-adres
- Overige gegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld via formulieren of e-mail
Doeleinden en rechtsgronden
Wij verwerken jouw gegevens op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden (volgens de AVG):
- Uitvoering van een overeenkomst (zoals een bestelling)
- Wettelijke verplichting (zoals bewaarplicht voor facturen)
- Gerechtvaardigd belang (zoals fraudepreventie of het verbeteren van onze dienstverlening)
- Toestemming (bijvoorbeeld voor nieuwsbriefaanmelding)
De gegevens worden onder andere gebruikt voor:
- Het verwerken en leveren van bestellingen
- Klantenservice en communicatie
- Administratieve verplichtingen
- Marketing (alleen als je daar toestemming voor geeft)
- Verbetering van de website en gebruikservaring
4. Geautomatiseerde besluitvorming
Wij nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die aanzienlijke gevolgen voor jou kunnen hebben.
Bewaartermijnen
Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is. De bewaartermijnen zijn:
- Bestelgegevens: 7 jaar (belastingwetgeving)
- Contactformulieren: maximaal 1 jaar
- Marketingtoestemming: zolang je bent ingeschreven (je kunt je altijd uitschrijven)
Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen jouw gegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, of als we daar wettelijk toe verplicht zijn. Bijvoorbeeld met:
- Betaaldienstverleners
- Logistieke partners (verzenddiensten)
- IT- en hostingpartijen
- Belasting- of toezichthoudende instanties
Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om jouw gegevens te beschermen.
Cookies en vergelijkbare technieken
Onze website maakt gebruik van functionele, analytische en trackingcookies. Bij eerste bezoek informeren wij je hierover en vragen wij toestemming voor het gebruik van niet-essentiële cookies.
Wij gebruiken onder andere Google Analytics. Hierbij wordt je IP-adres geanonimiseerd. Google kan deze gegevens mogelijk delen met derden indien dit wettelijk verplicht is of voor verwerking namens Google.
Bekijk ons [cookiebeleid] voor meer details.
BUYXL.nl
Kouwenoord 87
3079 LG Rotterdam
Email: info@buyxl.nl
Tel: +316 27 177 856
Internationale gegevensoverdracht
Sommige dienstverleners (zoals Google) kunnen gegevens buiten de EU verwerken. In dat geval zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen zijn, zoals het gebruik van [standaardcontractbepalingen] volgens de AVG.
Jouw rechten
Je hebt de volgende rechten:
- Inzage in je persoonsgegevens
- Correctie van onjuiste gegevens
- Verwijdering (recht om vergeten te worden)
- Beperking van de verwerking
- Overdraagbaarheid (dataportabiliteit)
- Bezwaar maken tegen verwerking
- Intrekken van toestemming
- Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Wil je één van deze rechten uitoefenen? Neem dan contact met ons op via [info@buyxl.nl].
Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang of openbaarmaking te voorkomen. Denk aan:
- SSL-beveiliging
- Beperkte toegang tot systemen
- Regelmatige back-ups
- Gebruik van sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie
Vragen of klachten?
Heb je vragen over deze privacyverklaring of wil je je rechten uitoefenen? Neem gerust contact met ons op:
- E-mail: info@buyxl.nl
- Telefoon: +31 6 489 33 335 / +31 6 271 77 856
Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
